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網路便當訂購系統 (ASP)

網路便當訂購系統 (ASP)

網路便當訂購系統

1 問題

這是一所學校所提出的需求,由於該校每個班級都有電腦可以上網,因此想把紙本作業流程改成網路版本。原來的流程是由班級的伙委在規定的時間內統計好餐盒訂購的數量,然後利用下課時間繳交到學務處,學務處的職員在將全校班級師生報到的數量做統計,必須在廠商來的急做便當的時間之前報給廠商,因此這段時間是相當短的,無庸置疑的是這流程常有意外產生,例如:班級伙委忘記繳交訂購單,訂購單數量錯誤,臨時高層長官加訂便當,…,等等。這都造成許多的麻煩和不必要的工作。
因此想採用電腦化作業,這套系統希望能夠服務到三方,訂購者、管理者、廠商。訂購者可以查詢當天以及未來日期的便當,也可預訂便當,回報訂購的情形,並且瀏覽廠商資料,看廠商提供的菜色如何。管理者可以有公佈欄、跑馬燈告知訊息,並且可以設定便當訂購時間,管理帳號,瀏覽報表。廠商可以透過網路,看到今天訂購的數量,以及學生預購的數量,瀏覽報表。而報表可以依照日、月、年做統計,這方便校方與廠商核對訂購量,以便處理金錢問題。初估約有三百人會使用到這個系統,而且集中在早上及下午訂購便當的時段。

2 需求

表格 1 「網路便當訂購系統」系統目的分析表

版本:1.0   要做什麼   不要做什麼(不要做不代表不會做)  
能做什麼 (第一格:必要項目) (第二格:次要項目)
訂購者可以訂購今日便當,但有時間限制。 訂購者可以預訂便當。
訂購者可以退訂今日便當,但有時間限制。 訂購者可以回報中餐及晚餐的訂購情形。
廠商可以查閱今日班級訂購統計表。 管理者可以限制訂購時間。
廠商可以查閱今日菜單訂購統計表。 管理者可以變更訂購時間。
廠商可以查閱今日訂購詳細紀錄表。 管理者可以設定預購天數。
廠商可以新增產品(餐盒)。 管理者可以設定訂購量不超過該班級人數。
廠商可以刪除產品(餐盒)。 管理者可以設定資料保存天數。
管理者可以新增、刪除、修改班級帳號,並且可以查閱使用紀錄。 
管理者可以新增、刪除、修改廠商帳號,並查詢使用紀錄。
管理者可以瀏覽日報表,月報表。
管理者可以瀏覽日總表,月總表。
不能做什麼(不能做代表不需要做) (第三格:不必要項目) (第四格:不需要項目)
廠商可以查看日報表。 首頁要能夠秀出跑馬燈訊息。
廠商可以查看月報表。 首頁可以看到廠商資料。
管理者可以查看中餐、晚餐回報單。 班級、管理者、廠商皆可自行修改密碼。
管理者可以替廠商新增、刪除產品(餐盒)。 管理者可以發佈跑馬燈訊息及公告訊息。

表格 2 「網路便當訂購系統」系統目標分析表

版本: 重要   不重要
優先 (重) (急)
訂購者可以訂購今日便當,但有時間限制。 訂購者可以預訂便當。
訂購者可以退訂今日便當,但有時間限制。 訂購者可以回報中餐及晚餐的訂購情形。
廠商可以查閱今日班級訂購統計表。 管理者可以限制訂購時間。
廠商可以查閱今日菜單訂購統計表。 管理者可以變更訂購時間。
廠商可以查閱今日訂購詳細紀錄表。 管理者可以設定預購天數。
廠商可以新增產品(餐盒)。 管理者可以設定訂購量不超過該班級人數。
廠商可以刪除產品(餐盒)。 管理者可以設定資料保存天數。
管理者可以新增、刪除、修改班級帳號,並且可以查閱使用紀錄。 
管理者可以新增、刪除、修改廠商帳號,並查詢使用紀錄。
管理者可以瀏覽日報表,月報表。
管理者可以瀏覽日總表,月總表。
不急迫 (輕) (緩)
廠商可以查看日報表。 首頁要能夠秀出跑馬燈訊息。
廠商可以查看月報表。 首頁可以看到廠商資料。
管理者可以查看中餐、晚餐回報單。 班級、管理者、廠商皆可自行修改密碼。
管理者可以替廠商新增、刪除產品(餐盒)。 管理者可以發佈跑馬燈訊息及公告訊息。

表格 3 「網路便當訂購系統」系統規格表

規格項目   規格內容 備註 
首頁 要能夠看到跑馬燈訊息及廠商資料。
班級 可看到公佈欄訊息。
可以訂購今日便當,但有時間限制。
可以退訂今日便當,但有時間限制。
可以預訂便當。
可以回報中餐及晚餐的訂購情形。
管理者 可以發佈跑馬燈訊息及公告訊息。
可以限制訂購時間。
可以變更訂購時間。
可以設定預購天數。
可以設定訂購量不超過該班級人數。
可以設定資料保存天數。
可以新增、刪除、修改班級帳號,並且可以查閱使用紀錄。 
可以新增、刪除、修改廠商帳號,並查詢使用紀錄。
可以瀏覽日報表,月報表。
可以瀏覽日總表,月總表。
可以查看中餐、晚餐回報單。
可以替廠商新增、刪除產品(餐盒)。
廠商 可以查閱今日班級訂購統計表。
可以查閱今日菜單訂購統計表。
可以查閱今日訂購詳細紀錄表。
可以新增產品(餐盒)。
可以刪除產品(餐盒)。
可以查看日報表。
可以查看月報表。
密碼管理 班級、管理者、廠商皆可自行修改密碼。

3 特色

整套系統只有813KB(不包含資料庫),但卻能夠服務三百多人,並且有效率能夠即時看到訂購餐盒的情形,網頁報表紀錄能夠讓校方與廠商對帳的時候有依據,訂購者能夠瀏覽產品資料,並且預購。

4 使用工具

語言   軟體  
ASP、JScript、VBScript  MS Frontpage、JAVA Applet、Adobe Photoshop、Ulead PhotoImpact  

5 系統架構

為了管理方便,整個系統架構採用資料夾分類,觀點由來賓、訂購者、管理者、廠商來看,資料夾也就是這樣分類,因此所屬資料夾內的檔案就是處理相關角色的程式碼,檔案命名也相當清楚易懂,看到檔案名稱就可以知道該程式碼的作業內容。
為求資料安全,密碼及帳號都有字數限制。除此之外,避免由外部直接登入到某網頁竄改資料,因此使用多重框架的設計,讓沒有帳號密碼的外部來賓,無法直接藉由搜尋網址的方式找到登入到具有功能的網頁。因此可以看到-start-.html包含著-start-.asp,而-start-.asp又包含著Guest.html,這就是多重框架的設計。
在設計本系統的時候,首先要定義的是資料庫的欄位,藉由資料庫的欄位才能看到系統的概觀。設計之前先拋開所有的規則(訂購規則),先完成整個訂購流程的程式碼,然後再慢慢將規則加入程式碼中,不要一開始就包含訂購規則一起設計,否則會造成測試上的不完全。
在讀者看到報表功能的時候,一定會覺得相當難以修改設計,其實因為採用ASP,因此讀者必須具備HTML的設計能力,才能了解報表是如何產生。

6 程式實作

程式碼的部分在本章並不列出,原因是程式碼內皆附有註解,讀者可以直接參考程式碼內的註解,進行修改的動作。因此在這節我們將介紹安裝的注意事項,以及操作的功能簡介。
Setp 1:如圖 1 ,首先我們以 Windows 2003 Server、IIS 6.0 為例,先將本程式檔案複製在硬碟中,然後找到本程式的資料庫檔案 STORE.MDB,按下滑鼠右鍵,點選內容,新增 Everyone 的權限,並設定可讀可寫。

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圖 1

Step 2:如圖 2,點選網際網路資訊服務(IIS)。

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圖 2

Step 3:如圖 3,在網站上點選滑鼠右鍵,點選新增、網站。

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圖 3

Step 4:如圖 4,點選下一步。

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圖 4

Step 5:如圖 5,輸入網站敘述。

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圖 5

Step 6:如圖 6,設定伺服器IP位址,以及埠號。本範例採用預設值,讀者可以依照自己的需求設定。

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圖 6

Step 7:如圖 7,設定檔案路徑,也就是本程式的根目錄。

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圖 7

Step 8:如圖 8,勾選執行指令碼(例如:ASP)。

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圖 8

Step 9:如圖 9,點選完成。

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圖 9

Step 10:如圖 10,在新建的網站上點選滑鼠右鍵,叫出功能表,點選內容。

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圖 10

Step 11:如圖 11,點選文件頁籤,點選新增,輸入 -start-.html。

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圖 11

Step 12:如圖 12,點選主目錄頁籤,點選設定按鈕,跳出應用程式設定視窗,點選選項頁籤,勾選啟用上層路徑,按下確定鈕。

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圖 12

Step 13:如圖 13,打開IE,輸入 http://127.0.0.1 ,就可以看到網站。

image.png
圖 13

很簡單的就架設完成了,預設的管理者帳號:1234567890、密碼:1234567890,預設的廠商帳號:1111111111、密碼:1111111111,預設的班級帳號:12345678、密碼:12345678。讀者們可以開啟STORE.MDB,找到帳號資料表,就可以看到所有的帳號及密碼,但讀者要修改的時候,請記得要對應所屬的角色。

7 修改重點

由於訂購資料日漸增加,其實可以替管理者撰寫資料庫備份的功能,但由於本案管理者不需要這項功能,因為每月結帳之後,訂購資料就對管理者沒有用了。但不同的使用者有不同需求,如果要做到統計分析,這些資料就必須保存下來,因此若有此需求,讀者可以自行增加資料庫備份的功能,這是彈指之間的事情,卻能替系統帶來更大的方便。
其實一般公司行號也有訂購便當的需求,一般都是用紙上作業,因為訂購量並不大,而且也沒有那麼複雜的作業程序,但是透過本系統,可以節省許多統計的作業時間,並且相當方便的藉由網頁跟商家訂購便當。
對於廠商而言,也可以修改成自己的訂購網站,變成自家便當訂購網站,而且無須修改程式,只要填寫資料庫內的資料即可。相當方便有效率。

8 結論

這套系統上線順利,並且符合三方的需求,而且所需資源並不高,可以很方便的架設在有IIS上的Server。說實在的安裝本系統只需要將檔案拷貝至硬碟,設定IIS即可,過程應該不會超過十分鐘,重點在於設定資料庫的基本資料會花比較多的時間。這套系統已經運行多年,因此讀者可以很放心的架設,甚至於修改成適合自己的網頁。

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