Visual Basic 6.0 (VB6) 程式語言案例學習 (09. 教具設備借出管理)¶

在使用本教材之前，應先安裝 Microsoft Office 2000，因為程式內有引用 Microsoft Excel 9.0 Object Library。

9.1 問題¶

教具設備借出歸還管理一直以來都紙本作業，厚厚的一本筆記本，記載著許多借出及歸還的紀錄，但每當要查閱的時候，都要翻了很多，才能找到。其實藉由電腦化的幫助，我們觀察作業流程，首先是借出單、借出及歸還管理、匯出，整個作業流程讓我們可以很清楚明瞭的知道系統的概觀。

9.2 需求¶

表格 9‑1 「教具設備借出管理」系統目的分析表

版本：1.0	要做什麼	不要做什麼（不要做不代表不會做）
能做什麼	（第一格：必要項目）	（第二格：次要項目）
	將紙本欄位轉為電腦化。	借出及歸還管理能夠過濾日期，單位，項目，以便查詢。
	可以列印及新增借出單。	可以顯示未歸還、已故障、已逾期的項目。
	可以依照項目設定刪除、歸還。	能夠列印未歸還設備資料表、借出設備資料表、設備故障表及維修狀況表。
	設定功能能夠編排設備基本資料。
	設定功能能夠編排建物基本資料。
不能做什麼（不能做代表不需要做）	（第三格：不必要項目）	（第四格：不需要項目）
	可以依照日期匯出已故障、已逾期、完整匯出Excel。	借出單可以透過點選的方式操作。

表格 9‑2 「教具設備借出管理」系統目標分析表

版本：	重要	不重要
優先	（重）	（急）
	將紙本欄位轉為電腦化。	借出及歸還管理能夠過濾日期，單位，項目，以便查詢。
	可以列印及新增借出單。	可以顯示未歸還、已故障、已逾期的項目。
	可以依照項目設定刪除、歸還。	能夠列印未歸還設備資料表、借出設備資料表、設備故障表及維修狀況表。
	設定功能能夠編排設備基本資料。
	設定功能能夠編排建物基本資料。
不急迫	（輕）	（緩）
	可以依照日期匯出已故障、已逾期、完整匯出Excel。	借出單可以透過點選的方式操作。

表格 9‑3 「教具設備借出管理」系統規格表

規格項目	規格內容	備註
登入	使用點選的方式找到帳號，而後輸入密碼，正確才可使用完整功能。	…
借出單	將紙本欄位轉為電腦化。	…
	可以列印及新增借出單。
	借出單可以透過點選的方式操作。
借出及歸還管理	可以依照項目設定刪除、歸還。	…
	設定功能能夠編排設備基本資料。
	設定功能能夠編排建物基本資料。
	借出及歸還管理能夠過濾日期，單位，項目，以便查詢。
	可以顯示未歸還、已故障、已逾期的項目。
	能夠列印未歸還設備資料表、借出設備資料表、設備故障表及維修狀況表。
匯出	可以依照日期匯出已故障、已逾期、完整匯出Excel。	…

9.3 特色¶

將紙本作業電腦化，並且能夠依照需求建立各種報表，還可以匯出Excel檔案，可供編輯修改或統計。利用使用者控制項完成設計，花費不到一小時。

9.4 使用工具¶

語言	軟體
MS Visual Basic	MS Visual Basic 6.0、MS Access

9.5 系統架構¶

元件的好處就是能夠快速的建立程式，就像是組裝玩具一樣的輕鬆，筆者已經有了幾項元件，是之前就已經完成的，讀者可以發現有uc_Login：這是用來管理登入的自訂控制項；uc_PageA：這是修改過的借出單，負責資料的進入；uc_ListA：這是收集以及管理單據項目的自訂控制項，還具備列印的功能；uc_ExportA：這是匯出成為Excel檔案的自訂控制項。基本上掌握了作業流程之後，讀者應該要想想以前有寫過哪些自訂控制項，可以稍微修改一下，組裝起來就變成一支完整的程式，筆者完成這支程式不到一小時，完全做組裝的動作而已，因為各個自訂控制項只會對資料庫作存取，相互之間不會有關聯，因此根本不必考慮太多，安裝上去即可使用。只要資料庫的格式確定之後，就不會有任何問題。因此筆者建議讀者，在開發程式的時候多朝著軟體元件的方式去設計，而且設計軟體元件的時候元件與元件之間的關聯性不要太高，否則到時候要修改的話，很容易牽一髮而動全身。像這樣分離的做法，只要將控制項安排到正確位置就可以馬上使用，可不是很簡單嗎？

9.6 程式實作¶

Step 1：如圖 9-1，預設的帳號都可以選擇，而所有密碼都預設為1234。點選登入。就可以操作整個流程。

圖 9‑1

Step 2：如圖 9-2，登入成功後，點選借出單，就可以看到借出單上的內容，完全是移植紙本欄位上的表格，因此相當符合需求。

圖 9‑2

Step 3：如圖 9-3，點選借出及歸還管理，在這裡借出單據變成一條條的項目，透過查詢功能、設定功能、列印功能，能夠完成許多管理的工作。

圖 9‑3

Step 4：如圖 9-4，可以以日期過濾資料，並匯出Excel檔案。

圖 9‑4

9.7 修改重點¶

這支程式會依照需求可能有兩種方向，第一種就是網路版本；第二種就是網頁版本。無論是網路版或是網頁版，修改的方式都還是保持著元件化的概念，這樣才方便維護以及移植，記得每次的改版都要將舊版的元件保留下來，說不一定往後遇到相同的需求，還是可以用到。
若朝網路版本發展的話，是必會將Access的資料庫上載至SQL Server，藉時只需要將元件內連結的對象指到SQL Server即可，其他規則大可不必修改。
倘若是網頁版本的話，就只得參考元件內的資料存取動作，將其改寫成互動式網頁程式碼，一般而言採用ASP移植是最快速的，因為語法相近，觀念也相近。

9.8 結論¶

首先感謝Marko Hernandez、Spencer Yang提供免費的程式碼，可以將資料匯入到Excel檔中。這基本上是方便多位管理者，透過固定的流程，來進行標準作業程序。以往在簿記上常會有不同的符號，這是因為多位管理者每個人多少有不同的想法，現在電腦化之後，這個問題就解決了。因為若有事項必須紀錄的話，就可以直接寫在註記欄位中，而不用特別找紙筆記下。當然要催繳歸還的時候，透過報表過濾出來的項目，就可以請專員集合，把報表發下去，讓尚未歸還的班級，由專員回去通知，如此一來，也不必麻煩到老師，直接就可以與借用者溝通，這是報表所帶來的好處。
程式寫得越久，自訂的控制項就會越多，慢慢的就可以享受到軟體元件組裝的好處了。

Lai Tai-Yu (賴岱佑)

回到教材說明