时间管理
作者：赖岱佑
标题：时间管理
这篇是为辛苦程序设计者所写的文章，我们假设这样定义，程序与心灵透过逻辑所产生出来的结晶，就叫做「系统」。因此与心灵在某种程度有着关连，首先人所皆知的生理时钟，这是生为人所无法避免的一种天生循环，若要改变这种循环可能要经过几百万年的演化才有可能，因为演化的速度相当慢。作者曾经是个超级夜猫族，可以好几个晚上不睡觉，熬夜写程序，写到脑袋几乎麻木了，出去想买个东西吃，结果在自己家里附近迷路。这就是过度熬夜的下场，可是许多程序设计师都比较喜欢在夜间工作，第一理由首推夜晚比较有灵感，第二安静，第三可以放轻松的做。这些理由几乎都与身心需求相关，难道写程序就必须熬夜才能获得以上的需求吗？这不是和生理时钟相违背吗？如此忙碌的工作很容易老化，对于肝、肾等器官伤害非常的大，而且熬夜的时候难免吃消夜，本来胃肠晚上须要休息保养，反到加速运作，长久下来真的不是一件好事。
但要如何获得这三项身心需求？以满足写程序的条件呢？依照笔者的经验，笔者以往就是违反生理时钟，长时间下来结果免疫力系统降低，几年下来有一天突然的了颜面神经麻痹，而这种病好发于过度疲劳者身上，虽然经过一年多的治疗慢慢康复，但是至今在微笑的时候，仍可见到一边高一边低的尴尬脸型。因此笔者苦思另外一种工作模式，加强时间管理，以避免再次受害。
首先广读有关时间管理的书籍，甚至研究到关于大脑运作的机制，要写好程序，笔者首推身心满足，为有身心满足的条件之下，才有清醒的头脑，用不完的精力，进而创作出佳作。
在身理需求上，必须满足一切身理要求，也就是说身体健康，而且在不饥饿、不饱足的情况下，手边有至少有一杯水，这看似简单，但却是有其理由，饥饿及饱足都会使得血液集中到胃部，影响脑部血液的流量。而随时补充水分是因为一般工作环境都是在干燥的冷气空调环境，除了加湿的效果之外，随时补充水分，对于身理需求是一种调剂的作用。而且常喝水还可以代谢有毒物质，帮助毒物排出。程序设计师一般而言最喜欢喝咖啡，笔者以前也是一天要喝十几杯的咖啡，结果越喝越猛，反到脑袋不清楚，而且有上瘾的情形出现，这不是个好现象。除了骨质容易流失之外，对于咖啡的免疫力提高，常常喝一口气要喝好几杯才会满足。至今笔者已经戒掉对咖啡上瘾的情形，一天只喝两杯咖啡，有时一天只在清晨喝一杯咖啡，反倒觉得脑袋清晰许多。不会一直念着咖啡。茶是一种好选择，由其是绿茶，除了有抗氧化物之外，可以帮助推迟老化，并具有抗癌，代谢辐射的效果，但究竟要喝多少茶，才能够感受到效果，这可能必须询问专业医师的意见，笔者只是就书籍研究的资料跟读者们报告。
此外在心理需求上，大家最希望的就是保持一个清晰的脑袋，这是一致的希望，笔者也在这方面做了很大的努力，除了研读许多脑部运作的书籍之外，对于心灵的研究也不在少数。最简单的步骤就是依循生理时钟建立起时间管理，因为天生的系统，你要去改变它，必会造成一些破坏。与其要有冲突，不如退而求其次，重新检视时间管理，这样要好得多。首先必须承认，一般程序设计师的确因为在夜间工作，能够比较容易获得身心满足，进而创造出短期效率，为何是短期效率呢？综观熬夜的方式，长期而言对于身体伤害非常之大，常常变成未老先衰。因此笔者的建议是提早睡眠时间，提早起床工作。笔者患病后至今每天十二点睡，约四五点起床，就保持如此的循环，因为四五点的时候，其实也是可以满足身心需求。若有事情真的很急着赶，在睡前心中默念明天要起床的时间，久而久之就会锻炼成生理时钟，就如同笔者现在再写的这篇文章，就是今天三点半起床开始撰写的。而且脑袋清晰的情况下，工作效率相当好，文章书写的很顺利。当然您也可以提早时间睡觉，提早时间起床，依照笔者的经验，大约一个月的固定模式之后，生理时钟就会形成，就不会有刚开始起床昏昏沉沉的感觉。还有梦境也是个问题，人会作梦就是代表在浅睡期，其实脑部并没有停止运作，因此醒来的时候并不会完全清晰，要避免做梦，除了可以请医师帮忙外，在睡前使用冥想的方式入睡，这是有相当大的帮助。尽量告诉自己由头到脚的放松，由脚到头的放松，放松之后保持空，此时会有许多杂念出现，这时候提醒自己，这些事情没甚么大不了，醒来再做，身体最重要。当然您也可以用您认同的方式，目的只是要用潜意识的方法，让自己能够安稳的入睡。只要能够熟睡，其实短暂的两三个小时，其效益远大于不安稳长时间的睡眠。这是有经过学者研究的结论。
接下来，就是遇到困境的解决方式，每天至少要规划半个小时的无所是事，这是必需的，就甚么事情也不要做，发呆也好、走来走去也好、聊天也好、运动也好。这是为什么呢？我们一直在寻求灵感的来源，而灵感是藉由脑袋中不同神经连结而产生的，当我们一直处在既有的逻辑思维时，而这种思考方式无法解决眼前的问题，最好的方式就是尝试不同的思考连结，来加以突破。而脑袋其实再脱离固定思维之后，会自动产生不同连结，因而灵感就会产生，这些不同连结是因为人脑是跳跃性的思考模式，当他遇到任何东西，都有可能跟毫不相干的东西产生连结，进而创造出灵感，因而人会有无限潜能，就是依靠这颗大脑。其妙的这种连结是脑部自动运作，不需要你加以控制，也就是当你转换思维环境之后，再回来审视问题，你就很容易产生不同的连结，进而找寻解决问题的可能性，而并非一直钻牛角尖。笔者亲身经历就是开发程序时遇到系统厂商提供的组件是有问题的，而且经过许多国内外程序设计师反应该问题，仍旧无解。但是结案日在急，除非提早退回订金，解除合约；否则就是一定要解决这个问题，笔者就透过这种方法，解决了这个难题，在解决之前查阅相当多的资料，大约有115000笔相关资料，仍旧没有人可以解决，而透过思维转换，产生后的灵感，却帮助了我顺利的结案。因此推荐给大家。
对于事情优先级是在许多工作管理书籍及研讨会上的必要项目之一，很多对于优先级的方法不胜枚举，但是笔者专注于写程序遇到的优先级而提出看法，当我们透过任何一种方法去安排事情的优先级之后，就是要达成目标完成使命。这是必要的一种思考，否则安排完之后就不了了之，那又何必安排呢？当然事情一定不会像原先规划的那么顺利，程序写到一半可能会卡住，这时候怎么办呢？笔者建议依照优先级规划的项目，从中挑选出核心的部分，以及困难的部分，利用模拟法将这些耗时间的苦工，先模拟出预设的结果，这代表着你可以很顺利的继续完成程序，并且有初版的展示作品，因为我们就是认定一定可以完成程序的使命，所以先采用仿真的数据结果，也是没有关系的，回头再来继续开发较核心较困难的部分，进而将整个流程完整的结合起来，这样反倒有助于工作的效率，而并非真正的那么无法变通，一定要一项一项的完成。而且用模拟法的方式，让你很容易看到程序完成的样貌，进而帮助了解整个系统概观，加速生产力。
计划要清楚易懂这是非常重要的，有些人花了许多的时间与精力去计划要完成的事情，写的长篇大论，却面临无法执行的窘境，这多划不来。因此计划要写的非常容易了解，简明扼要是最好不过了。透过计算机的帮助，有相当多的软件可以协助，例如：MS Excel、MS Outlook、…、MS Project、等等。笔者最常用的就是Outlook，因为它可以跟笔者的手机同步，让笔者可以很放心的在PC上安排工作，然后由手机提醒笔者，这样的模式相当简单，只要在PC上安排完工作之后，把手机线与个人计算机连接起来，自动就会同步与充电，隔天再把手机线拔掉，带着手机就可以达到个人工作管理的目的了。计划要写得清楚易懂可以由两个方式着手，首先主旨的命名，要能由名称一下就能连想出这件计划的概要；其次是详细数据，透过详细的辅助数据，所有能够帮助执行计划的信息都必须记录下来。这样就能达到清楚易懂的模式了。而计划撰写的时间最好是前一天晚上，就把明天的工作都安排好，有个基础概念，如此一来，你将会发现有许多时间是无形中多出来可以让你自由运用的了。
最后，总结一下，首先笔者认为一定要在身心满足的情形下工作，这样才能确保工作的质量及效率。而后身理需求首推身体健康，接下来心理需求首推睡眠质量。困境的解决方式建议采用思维转换，让大脑自动帮你产生灵感，进而解决问题。而事情的优先级我们建议越快能够达成系统概观的方式，就要尽力完成，跳过困难的部分，先完成大领域的事情。最后撰写计划的时候，计划要清楚易懂的模式下进行，而且最好前一日就对明天的工作有所安排，避免到了每天早上，对于今天要做的事情都还是一头雾水。这是笔者由失败到成功的经验，与各位读者分享，也希望读者能够为我们这群软件工人提出更好的生活时间管理建议，帮助大家在更好的优质环境中发挥潜能。
